Инструкция по работе на кассовом аппарате «Альфа 400К» •Включаем кассовый аппарат, ключ поворачиваем в положение REG1 •Горит ПАР ------, нажимаем 1 номер/пароль на индикации 0.00 – можно работать. При отсутствии действий в течении 30-и секунд автоматически загорается время, ещё через несколько секунд дата. Сверяйте пожалуйста время – налоговая инспекция разрешает расхождение 5 минут!! Чтобы откорректировать время, когда на индикации отображается дата, или время необходимо нажать клавишу Ф3, на индикации ВР------ , ввести пароль 1 , нажать клавишу номер/пароль, ввести правильное время, нажать клавишу Итого/наличные. Кассовый режим •Если отдел 1 до 8-го, тогда вводим сумму продажи, копейки отделяем точкой •Нажимаем номер отдела (от 1 до 8 - го), например О1 на индикации высвечивается о1 сумма •Если номер отдела больше 8-го, нажимаем номер отдела, например 16 , ФО , вводим сумму продажи, копейки отделяем точкой, нажимаем ФО •Если есть следующая продажа – повторяем. •Если нужно, чтобы в чеке печатался налог, нажимаем Ф4 (налог должен быть запрограммирован) •Если сдачу определять не нужно, нажимаем ИТ •Если нужно подсчитать сдачу, то после нажатия клавиши отдела, либо Подитог вводим сумму данную покупателем, нажимаем Итого/наличные. Сдача высвечивается на индикации, и печатается в чеке. •Если чек нужно аннулировать (до нажатия клавиши Итого/наличные), нажимаем Полное сторно печатается аннулированный чек •Чтобы открыть денежный ящик, нажимаем Итог/наличные печатается нулевой чек, и открывается денежный ящик. Для открытия денежного ящика на выключенном аппарате нужно снизу сзади справа денежного ящика нажать белый рычажок влево. Замок денежного ящика должен быть не заперт. Снятие промежуточного (Х) отчёта для просмотра выручки (необязательно) •Ключ поворачиваем в положение X, на индикации ПАР1 ------ •Вводим пароль 1 – на индикации – ОБГ 1-8 •Нажимаем 1 (для отчёта по отделам 2) Итого/наличные – печатается отчёт •Ключ поворачиваем в положение REG1, переходим в начало инструкции Снятие Z-отчёта (закрытие смены, отчёт с гашением) – обязательно!! (в конце работы) •Ключ поворачиваем в положение Z, на индикации ПАР2 ------ •Вводим пароль 10 , нажимаем номер/пароль – на индикации ОСГ 1-2 •Нажимаем 1 Итого/наличные – печатается отчёт, пока распечатается отчёт и мигают тире на индикации, нельзя выключать аппарат, или поворачивать ключ в другое положение (!) •Выключаем ККМ (ключ в положение OFF, выключаем вилку аппарата из электрической сети). Отчёт сохраняется. В 9-ю колонку Журнала кассира-операциониста записывается итог с накоплением за весь период работы (внизу отчёта). В 5-ю колонку записывается номер Z – ОТЧЁТ № (сверху, без первых нулей – это номер отчёта, он всегда возрастает на единицу). В 6-ю колонку записывается данные 9-й колонки предыдущего дня. В 10, 11, 14 -е колонки заносится ЧИСТЫЙ ИТОГ ПРОДАЖ (это выручка за день).В 1-й колонке ставится дата , какая в отчёте. В 3-ей колонке пишется фамилия, имя, отчество кассира. В 16, 17, 18-х колонках ставятся соответствующие подписи. 15- я колонка существует для внесения суммы возврата. Возврат не фиксируется в аппарате, согласно требованию тюменских НИ. У покупателя (или у кассира, неправильно пробившего чек) принимается возвращаемый чек, пишется объяснительная записка в свободном формате, ставится роспись руководителя и печать, если имеется. Также заполняется форма КМ-3 в одном экземпляре, которую можно взять на сайте, www.ctoromashka.ru . Сумма чека возврата заносится в 15-ю колонку. Поправки заверяются подписями кассира, руководителя и бухгалтера организации и надписью «исправленному верить». Проверяйте наличие клейма ЦТО, или марки-пломбы на кассовом аппарате во избежание штрафов. Следите за правильностью времени и даты, голограмма СО должна быть текущего года (предыдущего года действительна до июня – нужно обратиться в ЦТО для установки новой голограммы)! Не пробивайте больших сумм во время обучения – только копейки во избежания оформления возврата!! Как вставить чековую ленту описано в руководстве по эксплуатации.